היכונו להתחשבנות רבעונית: חובות מזמיני שירותים וקבלנים

ב- 1.1.2024 נכנסו לתוקף תקנות להגברת האכיפה של דיני העבודה (רכיבי השכר המרכיבים את ערך שעת עבודה וערך שעת עבודה לעובד קבלן). על הקבוע בתקנות ניתן לקרוא בהרחבה כאן.

על פי התקנות, על מזמין שירותים לערוך התחשבנות עם הקבלן המספק את השירותים, אחת לרבעון, וזאת בהתייחס לתשלומים לכלל עובדי הקבלן המוצבים אצל מזמין השירותים (לעניין זה, שירותים – הם שירותי ניקיון, שמירה ואבטחה וכן הסעדה).

בהתאם למועד בו נכנסו התקנות לתוקף, יש לבצע התחשבנות כאמור בסוף הרבעון הראשון לשנת 2025, קרי בחודש אפריל 2025.

מה כוללת ההתחשבנות?

על ההתחשבנות לכלול רכיבי שכר תלויי וותק, רכיבי שכר תלויי עבודה בפועל (כדוגמת עבודה בשעות נוספות, או עבודה ביום המנוחה השבועי), ורכיבי שכר התלויים באירועים מזכים. משמעות הדבר היא כי יש לבחון כי אכן הקבלן שילם לעובדיו את מלוא התשלומים המגיעים לעובדים.

על פי התקנות יש לבצע התחשבנות בגין ‘אירוע מזכה’. מהו ‘אירוע מזכה’?

אירוע מזכה הוא אירוע שבעקבותיו זכאי עובד, על פי דין, לתשלום גמול מיוחד. רכיבי שכר התלויים באירוע מזכה משתנים בהתאם לענף השירותים.

בענף השמירה והאבטחה: דמי מחלה, דמי חגים, החזר הוצאות נסיעה ותשלום לקופת גמל בעד הוצאות נסיעה, הפרשות לקופת גמל בתקופת לידה והורות או בעת זכאות לגמלת שמירת היריון לפי חוק עבודת נשים, הפרשות לקופת גמל בעת מילואים, יום בחירות, יום זיכרון, חופשה לרגל נישואין, אבל, חופשה לרגל נישואי בן או בת, חופשה לרגל הולדת בן או בת, שי לחג, ולעניין שירות כאמור בגוף ציבורי כהגדרתו בחוק העסקת עובדים על ידי קבלני שירות בתחומי השמירה והניקיון בגופים ציבוריים – גם מענק מצוינות;

בענף הניקיון: דמי מחלה, דמי חגים, החזר הוצאות נסיעה ותשלום לקופת גמל בעד הוצאות נסיעה, הפרשות לקופת גמל בתקופת לידה והורות או בעת זכאות לגמלת שמירת היריון לפי חוק עבודת נשים, הפרשות לקופת גמל בעת מילואים, יום בחירות, חופשה לרגל נישואין, אבל, יום זיכרון, שי לחג, ולעניין שירות כאמור בגוף ציבורי כהגדרתו בחוק העסקת עובדים על ידי קבלני שירות בתחומי השמירה והניקיון בגופים ציבוריים – גם מענק מצוינות;

בענף ההסעדה: דמי מחלה, דמי חגים, החזר הוצאות נסיעה, השלמת פיצויי פיטורים, הפרשות לקופת גמל בתקופת לידה והורות או בעת זכאות לגמלת שמירת היריון לפי חוק עבודת נשים, הפרשות לקופת גמל בעת מילואים, יום בחירות, יום זיכרון ואבל.

האם ניתן לכלול תשלום בגין אירוע מזכה במסגרת התשלום הקבוע לקבלן?

קיימת אפשרות לקבוע כבר בהסכם ההתקשרות מול הקבלן, כי ערך שעת העבודה הבסיסי של עובד הקבלן יכלול גם את הרכיבים התלויים באירוע מזכה, וחישוב ערך שעת העבודה ייעשה כמפורט בחלק הרלוונטי לתקנות. ככל שיש אירועים מזכים נוספים שלא נכללו במסגרת התשלום (כגון וותק, ימי אבל, מענק מצוינות) יש לערוך בגינם את ההתחשבנות, כאמור, אחת לרבעון.

כיצד ניתן לערוך את ההתחשבנות בפועל?

על מזמין השירותים לפנות לקבלן לקראת מועד ההתחשבנות ולדרוש ממנו מידע בדבר ביצוע ההתחשבנות הרבעונית, ככל שיש צורך לבצעה. בהתאם, על הקבלן לשלוח למזמין השירותים הודעת התחשבנות בצירוף פירוט בדבר תוספת התשלום שהוא זכאי לקבל, ככל שזכאי (בהתרחש אירועים מזכים בפועל ובהתייחס לכלל עובדי הקבלן המוצבים אצל מזמין השירותים).

לאחר קבלת המידע מהקבלן, על מזמין השירותים לבדוק האם התשלום בוצע בפועל לעובדי הקבלן (באמצעות בדיקה פנימית של מזמין השירותים, ולאו דווקא באמצעות בודק השכר).

במסגרת הבדיקה, מזמין השירותים רשאי לבקש מהקבלן אסמכתאות בדבר ביצוע התשלומים לעובדי הקבלן המעידות כי התשלום שולם בפועל לעובד, לדוגמת תלושי משכורת, אישורי הפקדות, אישור רו”ח בדבר ביצוע התשלומים השונים וכיו”ב.

לאחר הבדיקה, על מזמין השירותים לרכז את כלל האירועים שאושרו לתשלום ולהעביר תשלום בגינם לקבלן, בהתאם להסכם שנחתם עימו.

****

עו”ד ליאור גירשביץ ועו”ד נופר פרל הם עורכי דין במחלקת דיני עבודה במשרדנו.

מחלקת דיני עבודה עומדת לרשותכם בעניין זה.