הנחיות עדכניות לפעילות עמותות בשעת חירום

לאור מצב החירום המיוחד שהוכרז בעורף בימים אלה, ובהתאם להשלכותיו על פעילות עמותות, ארגונים ומוסדות ללא כוונת רווח, להלן ההנחיות העדכניות שפורסמו על-ידי רשמת העמותות הקשורות להתנהלותן ולפעילותן של עמותות בשעת חירום.

• פעילות מחוץ למטרות המאושרות של העמותה 

לאור הנזק הכבד שנגרם לעורף עקב מבצע ‘עם כלביא’ ומתקפת הטילים מאיראן, עמותות רבות מבקשות להירתם ולסייע בדרכים שונות ולספק מענה מיידי לאוכלוסייה שנפגעה. עם זאת, עולות שאלות באשר למידת האפשרות לבצע פעולות סיוע כאמור, כאשר מטרות הסיוע אינן מופיעות במפורש בתקנון העמותה.

ביום 15 ביוני 2025, רשמת העמותות פרסמה הבהרה לפיה עמותות וחל”צ רשאיות להמשיך ולפעול בהתאם להנחיה המקלה שפורסמה על-ידי רשם העמותות ביום 10 באוקטובר 2023.

הנחיה מקלה זו קבעה כי כל עוד מוכרז מצב חירום במדינה, עמותה תוכל לקיים פעילות שנועדה לסיוע מיידי וחיוני במצב המלחמה, גם אם פעילות זו אינה תואמת באופן מלא את מטרותיה המאושרות, וזאת מבלי להגיש בקשה לשינוי מטרות, כנדרש לפי סעיף 11 לחוק העמותות, תש”ם-1980.

נקבע שעמותה תוכל לפעול בהתאם להנחיה המקלה בהתקיים התנאים הבאים:

• הפעילות נועדה לסיוע מיידי וחיוני במצב החירום;
• הפעילות הינה למטרה קרובה למטרות העמותה;
• העמותה קיבלה החלטה בעניין במוסדותיה כדין;
• הפעילות תקבל ביטוי נפרד בספרי הנהלת החשבונות של העמותה, כך שניתן יהיה לעקוב אחר כל ההכנסות וההוצאות הכרוכות בפעילות זו ;
• הפעילות תתקיים כל עוד מוכרז מצב חירום.

• דחיית מועדי הגשת דיווחים לצורך קבלת אישור ניהול תקין לשנת 2026

 בנוסף, נוכח מצב החירום הלאומי, רשמת העמותות הוציאה ביום 16 ביוני 2025 עדכון נוסף, ובו הקלות לעמותות שטרם הגישו את הדיווחים השנתיים שלהן לצורך הגשת בקשה לאישור ניהול תקין לשנת 2026.

לפי ההנחיה נדחה המועד האחרון להגשת הדיווחים עד ליום 31 ביולי 2025 (המועד המקורי היה עד ליום 30 ביוני 2025). כידוע, הדיווחים השנתיים כוללים דוח כספי, דוח מילולי, פרוטוקול ועדת ביקורת ודיווח אסיפה כללית.

• קיום אסיפות כלליות וישיבות בהיוועדות חזותית

 עוד קבעה הרשמת באותה הנחיה מאתמול, כי עקב מצב החירום ניתן לקיים אסיפות כלליות וישיבות מוסדות התאגיד באמצעים טכנולוגיים להיוועדות חזותית, אף אם תקנון התאגיד אינו מתיר זאת, ובלבד שהתקנון אינו אוסר זאת מפורשות.

מחלקת העמותות במשרד תמשיך לעדכנכם בכל נושא הקשור לעניין זה ועומדת לרשותכם לכל שאלה, התייעצות או צורך.

עו”ד שגיא גרוס, שותף וראש מחלקת העמותות במשרד.